Как подготовить и выпустить книгу
в издательстве "ИПМ им. М.В.Келдыша"

1.  Издательство "ИПМ им. М.В. Келдыша" выпускает монографии, сборники статей, сборники трудов конференций и другие издания, отражающие основные направления исследований Института и одобренные редакционно-издательским советом Института.

2.  Для выпуска книги готовятся три документа: текст книги, заявка на выпуск книги, экспертное заключение.

3.  Текст книги готовится в печатной и в электронной форме. Электронная форма книги, как правило, представляется в виде одного файла оригинал-макета либо в формате MS Word, либо в формате pdf. При верстке книги рекомендуется следовать образцу препринта, с тем отличием, что боковые поля в оригинал-макете книги должны быть зеркальными, равными 35 мм (корешковое, внутреннее) и 20 мм (внешнее), а образцы оформления титульного листа и его оборота можно позаимствовать из ранее вышедших книг издательства.

4.   Допускается включение в электронную версию книги звука, видео, анимации, онлайновых вычислений, обращений к базам данных и т. п. В таком случае готовится архивный файл с материалами книги, включающий файлы с различными версиями для печати и для размещения на сайте. Можно снабдить книгу видео аннотацией продолжительностью 2-5 минут (см., например, Препринты ИПМ им. М.В.Келдыша, 2013, № 51).

5.  Желательно подготовить обложку книги. Высота обложки составляет 211 мм, ширина в миллиметрах вычисляется по формуле 301 + P / 20, где P — число страниц в книге. Обложка может быть представлена в формате pdf или cdr. Если проектирование обложки вызывает затруднения, к файлу оригинал-макета книги желательно приложить одну или несколько иллюстраций, которые можно было бы использовать как элементы оформления обложки.

6.  Заявка на выпуск книги готовится в печатной и в электронной форме. Заявка составляется в формате MS Word на основе шаблона заявки. В заявке сообщаются подробные сведения о содержании и авторах книги, а также указывается уполномоченное контактное лицо для взаимодействия с редакцией. Печатная версия заявки подписывается всеми авторами книги.

7.  Экспертное заключение готовится только в печатной форме, в одном экземпляре. Экспертное заключение заполняется на компьютере на основе шаблона заключения, распечатывается на двух сторонах листа, а затем подписывается авторами книги и экспертом (экспертами). Если кто-либо из авторов не является сотрудником или очным аспирантом ИПМ им.М.В.Келдыша РАН, то к акту экспертизы следует приложить официальное письмо-согласие от его организации на имя директора ИПМ им.М.В.Келдыша РАН следующего содержания.

<Организация автора книги> не возражает против публикации книги <авторы книги, название книги> в издательстве "ИПМ им. М.В.Келдыша" при условии прохождения экспертизы этой работы в ИПМ им.М.В.Келдыша РАН.

8.   Печатные версии текста книги, заявки на выпуск книги и экспертного заключения передаются в конверте формата А4 в канцелярию Института (2-й этаж Главного корпуса) в ячейку "Препринты". Электронные версии текста книги и заявки на выпуск книги, а также вспомогательные файлы направляются по адресу в виде файлов, вложенных в первое письмо следующего содержания.

Подготовлен(а) для публикации < монография ¦ сборник статей ¦ сборник трудов конференции ¦ иное (указать) > <авторы книги, название книги>.

Экспертное заключение, распечатанный текст книги, подписанная авторами заявка с рецензиями и заключениями <должности рецензентов, ФИО рецензентов> переданы в канцелярию в ячейку "Препринты" <дата передачи>.

Прилагаются файлы заявки и оригинал-макета книги.

С обновленной версией инструкции «Как подготовить и выпустить книгу в издательстве "ИПМ им.М.В.Келдыша"» ознакомлен(ы), обновленные версии шаблонов заявки и первого письма скопированы с сайта http://keldysh.ru/books/.

9.  При наличии положительных рецензий, положительного заключения руководителя подразделения, где работают авторы, а также одобрения редакционно-издательского совета заявку на издание книги "В печать" подписывает директор Института.

10.  В случае необходимости редакция предлагает корректорскую правку книги и изменения в оригинал-макете книги. Предлагаемые корректорская правка и изменения оригинал-макета согласовываются с уполномоченным контактным лицом. Откорректированный оригинал-макет уполномоченное контактное лицо направляет в редакцию по адресу

11.  Перед тиражированием книги уполномоченное лицо получает печатный сигнальный экземпляр. В сигнальный экземпляр могут быть внесены без согласования с авторами незначительные изменения, исправляющие неточности верстки. В таком случае к письму с сообщением о готовности сигнального экземпляра прилагается исправленный файл, и именно в этот файл следует вносить последующую правку, если она понадобится. Если же к сигнальному экземпляру у авторов нет замечаний, уполномоченное лицо подписывает его, передает в канцелярию и сообщает об этом в редакцию по адресу

12.  После подписания сигнального экземпляра книга передается на тиражирование и размещается на сайте Института.

13.  По завершении изготовления тиража уполномоченное лицо получает соответствующее извещение.

14.  Авторы вправе вносить исправления и другие изменения в свою размещенную на сайте Института книгу.

15.  Авторы вправе заказать дополнительный тираж своей размещенной на сайте Института книги.